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关于澳门第3届世界大健康运动会倒计时工作的通知

日期:  来源:世联盟    浏览量:671

第三届世界大健康运动会组委会关于做好澳门会议倒计时工作的通知

各分会:

澳门会议已经进入了40天倒计时,为了全力做好冲刺阶段各项准备工作,确保圆满成功,现就10项具体事宜通知如下:

1、思想精神准备。澳门会议是继神户会议以来,时隔三年举办的一次重要会议,广受国际社会关注。冲刺阶段要把扎实做好思想和精神准备放在第一位,进行思想再动员、工作再疏理、资讯再核对、资料再完善,确保思想精神准备到位。

2、学术交流准备。会议论文集已经编印成册,大会交流论文已经确定,组委会执委会要尽快细化论坛议程,完善表彰流程,合理衔接过程,遴选优秀论文奖项,把学术交流与普及全民健身和推广康复康养功法结合起来。

3、博览会准备。围绕举办一届高质量博览会总要求,从世联盟总部机关、大会组委会执委会到各分会,切实加强与科研和生产企业的沟通联繁,做好核准资讯、精准报备、完备流程、搭建展位、评优奖优,为赴澳参展方提供优质便捷服务。

4、大运会准备。本着数量要少,品质要高,演示要精,用时要短的原则,对参赛参演专案再进行一次评估和检查,凸显独特性、普及性、观赏性等特点。执委会要精心编排大运会秩序册,精心组织参赛参演,确保秩序井然,安全高效。

5、代表资讯资料报备。以分会为单位组团参会,分会会长担任领队,参会人数较多的分会可成立若干个代表队,会长(领队)要切实履行第一责任人职责。对参会人员资料资讯进行造册登记,于8月10日前向组委会报备。

7、细化会务工作准备。组委会和执委会要编制40天倒计时工作安排,做到旬有计画,周有推进。要精准设计开幕式和闭幕式,精细筹画主会场、分会场、博览会展馆结构布局,精心做好代表报导、食宿交通安排、参观旅游等事项。

8、外事协调准备。细化会务接待流程,精心安排特邀嘉宾座位座次,在机场码头设立接待接送点,为境内外代表团提供热忱服务。及时向有关部门汇报通报,邀请有关社团组织代表亲临会议。

9、圣水入场准备。精心组织,精心协调,精心安排,及时报备,确保圣水传递顺畅进入澳门,举行简朴仪式,迎接圣水顺利进入主会场。

10、档资料准备。由组织宣传部负责牵头,8月底前,完成会议所有档资料的审核审定工作,包括宣传资料、图片文字、开幕式和闭幕式讲话致辞等。

此通知

第十二届世界大健康论坛博览会暨第三届世界大健康运动会组委会

中国·澳门

2023年8月1日

(香港日报、东亚信息网联合发布)

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